Melanie Schröder

Freiberufliche HR-Projektberatung

Veränderung, die in der Organisation ankommt.

HR-Projektberatung für Reorganisation, Restrukturierung und Organisationsdesign – vom Zielbild bis zur Umsetzung mit Führungskräften, HR und Betriebsrat.

Lassen Sie uns über Ihr Vorhaben sprechen Leistungen ansehen
Porträt von Melanie Schröder

Wenn sich Strukturen ändern, entscheidet die Umsetzung über den Erfolg. Ich unterstütze Unternehmen dabei, Reorganisationen sauber zu planen, verlässlich zu steuern und fair umzusetzen – auch dann, wenn Personalmaßnahmen dazugehören.

Dabei bringe ich über 15 Jahre Erfahrung aus HR, Organisationsentwicklung und Transformation mit: aus Konzernen wie Vodafone und Unitymedia ebenso wie aus der freiberuflichen Beratung. Ich übernehme die Projektleitung oder klar abgegrenzte Arbeitspakete – je nachdem, was Ihr Vorhaben braucht.

Leistungen

Gesamtsteuerung oder einzelne Arbeitspakete

Ob Sie eine neue Struktur entwickeln, einen Personalabbau verantwortungsvoll umsetzen oder HR-Strukturen aufbauen möchten – ich steige dort ein, wo Sie Unterstützung brauchen: in der Gesamtsteuerung oder in einzelnen Arbeitspaketen.

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Reorganisation & Restrukturierung

Ich plane und steuere Reorganisationsvorhaben von der Konzeption bis zur Umsetzung. Wenn Personalmaßnahmen dazugehören, sorge ich für ein strukturiertes und faires Vorgehen – in enger Abstimmung mit dem Betriebsrat.

  • Projektleitung und PMO für Reorganisationsprogramme
  • Vorbereitung und Begleitung von Verhandlungen zu Interessenausgleich, Sozialplan und Betriebsvereinbarungen
  • HR-Umsetzungsplanung und -steuerung
  • Vorbereitung von Führungskräften und HR auf Trennungsgespräche
  • Change-Kommunikation und Begleitung der Betroffenen
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Organisationsdesign & Zielbilder

Gemeinsam mit Geschäftsführung und Führungskräften entwickle ich Organisationsstrukturen, die zur Strategie passen – und die von den Verantwortlichen getragen werden.

  • Erarbeitung organisatorischer Zielbilder und Operating Models
  • Organisationsintegration nach Übernahmen und Zusammenschlüssen
  • Klärung von Rollen, Verantwortlichkeiten und Schnittstellen
  • Planung der Umsetzung
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Aufbau und Neuausrichtung von HR-Funktionen

Ich baue HR- und Personalentwicklungsstrukturen auf oder richte bestehende neu aus – pragmatisch und am Bedarf des Geschäfts orientiert.

  • Aufbau und Neuausrichtung von HR- und Personalentwicklungsfunktionen
  • Kompetenzmodelle und Entwicklungswege
  • Mitarbeitergesprächssysteme (Performance- und Entwicklungsdialoge)
  • Führungskräfte- und Talentprogramme
  • Personalentwicklungskonzepte auf Basis von Personalplanung und Strategie
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Workshops, Moderation & Coaching

Ich konzipiere und moderiere Formate, in denen Entscheidungen entstehen und Zusammenarbeit besser wird – vom kleinen Führungsteam bis zur Konferenz mit rund 70 Führungskräften.

  • Strategie- und Organisationsworkshops mit Geschäftsführung und Führungsteams
  • Führungskräftekonferenzen und Großgruppenformate
  • Teamentwicklung und Klärung von Schnittstellen
  • Business Coaching für Führungskräfte in Veränderungssituationen

Was mich ausmacht

An der Schnittstelle, nicht auf einer Seite

Ich kenne beide Seiten des Tisches

Ich habe Sozialpläne und Interessenausgleiche verhandelt, Führungskräfte beraten und Workshops mit Geschäftsführungen moderiert. Deshalb weiß ich, was Geschäftsführung, Führungskräfte, HR und Betriebsrat jeweils brauchen – und wie man sie zu tragfähigen Lösungen bringt.

Erfahrung aus großen Veränderungen

Ich habe die Reorganisation eines Geschäftsbereichs mit rund 3.500 Mitarbeitenden gesteuert, ein Abbauprogramm über 500 FTE mitverhandelt und umgesetzt und nach einer Unternehmensübernahme die neue Struktur eines Geschäftsbereichs mitentwickelt. Diese Erfahrung bringe ich auch in kleinere Projekte ein.

Konzept und Umsetzung aus einer Hand

Ein gutes Konzept ist erst die halbe Arbeit. Ich denke Vorhaben vom Ende her: Wer muss wann eingebunden werden? Was braucht es, damit die neue Struktur im Alltag funktioniert? Ich verbinde Konzeptarbeit mit Projektsteuerung und konkreter Umsetzung.

Klar in der Sache, wertschätzend im Umgang

Veränderungen, besonders Personalabbau, betreffen Menschen. Ich arbeite strukturiert und ergebnisorientiert – mit dem Anspruch, dass Beteiligte fair behandelt werden. Meine Ausbildung als systemische Organisationsberaterin und Business Coach unterstützt mich dabei, auch in schwierigen Situationen konstruktiv zu moderieren.

Projekterfahrung & Referenzen

Ein Auszug aus meinen Projekten

Projekte, die ich verantwortet oder maßgeblich begleitet habe.

  • ca. 3.500 Mitarbeitende

    Reorganisation Commercial Operations

    PMO und HR-Umsetzungsbegleitung bei der Reorganisation eines Geschäftsbereichs inklusive neuem Operating Model.

    Vodafone · Telekommunikation · 2021

  • 500 FTE

    Restrukturierung und Personalabbau

    Restrukturierungsprogramm einschließlich Verhandlungen zu Interessenausgleich und Sozialplan sowie HR-Umsetzungssteuerung.

    Unitymedia · Telekommunikation · 2016–2017

  • 90 Mitarbeitende

    Standortaufbau und Organisationsintegration

    HR-Leitung beim Aufbau eines neuen Standorts als konzerninternes Start-up und Begleitung der Integration nach der Übernahme von Unitymedia.

    Vodafone / Unitymedia · Telekommunikation · 2018–2020

  • ca. 70 Führungskräfte

    Leadership Summit

    Konzeption und Moderation einer Führungskräftekonferenz inklusive Auswertung des Feedbacks für die Geschäftsführung.

    Alterric · Erneuerbare Energien · seit 2022

  • seit 2022 freiberuflich

    Aufbau und Neuausrichtung der Personalentwicklung

    Kompetenzmodell, Mitarbeitergespräche, Talent- und Führungskräfteprogramme sowie ein Konzept zur Neuausrichtung der Personalentwicklung.

    Alterric · Erneuerbare Energien

  • Führungsteam inkl. Geschäftsführung

    Organisatorisches Zielbild

    Moderierte Entwicklung eines organisatorischen Zielbilds und Planung der Umsetzung.

    NetCologne · Telekommunikation

Unternehmen
Vodafone · Unitymedia · NetCologne · Alterric · Central Krankenversicherung (Generali-Gruppe)
Branchen
Telekommunikation · Versicherung · Erneuerbare Energien

So arbeite ich

Vom ersten Gespräch bis zur Übergabe

  1. Kennenlernen und Auftragsklärung

    Wir klären Vorhaben, Ausgangslage und Erwartungen. Daraus entsteht ein klarer Auftrag mit Rolle, Umfang und Zeitrahmen.

  2. Konzept und Planung

    Ich entwickle mit Ihnen das Vorgehen – inklusive Projektstruktur, Zeitplan und Einbindung der relevanten Beteiligten.

  3. Umsetzung und Steuerung

    Ich steuere das Vorhaben, bereite Entscheidungen vor, moderiere Abstimmungen und halte die Beteiligten auf einem gemeinsamen Stand.

  4. Übergabe und Verankerung

    Zum Abschluss dokumentiere ich Ergebnisse und sorge für eine gute Übergabe, damit die Organisation eigenständig weiterarbeiten kann.

Rahmen der Zusammenarbeit: Ich arbeite überwiegend remote und bin an ein bis zwei planbaren Tagen pro Woche vor Ort – auch überregional. Der Umfang richtet sich nach Ihrem Projekt. Projektsprache ist Deutsch.

Melanie Schröder

Über mich

Ich bin Melanie Schröder, freiberufliche HR-Projektberaterin aus der Region Köln/Bonn.

Meinen beruflichen Weg habe ich bei der Central Krankenversicherung, einem Unternehmen der Generali-Gruppe, begonnen. Dort habe ich Reorganisationen personalwirtschaftlich begleitet, mit Betriebsräten verhandelt und Projekte zur Unternehmensentwicklung geleitet. Bei Unitymedia habe ich anschließend Restrukturierungen verhandelt und umgesetzt, darunter ein Programm zum Abbau von 500 FTE.

Bei Vodafone habe ich als Senior HR Business Partner und Director Organizational Development den Aufbau eines konzerninternen Start-ups mit 90 Mitarbeitenden verantwortet und die Integration nach der Übernahme von Unitymedia begleitet. Als Director Strategy & Transformation habe ich die Reorganisation eines Geschäftsbereichs mit rund 3.500 Mitarbeitenden gesteuert.

Seit 2022 arbeite ich freiberuflich. Für ein Unternehmen der erneuerbaren Energien habe ich die Personalentwicklung aufgebaut – vom Kompetenzmodell über Mitarbeitergespräche bis zu Führungs- und Talentprogrammen.

Stationen

  1. seit 10/2022Freiberufliche HR-Projektberaterinu. a. Alterric, NetCologne
  2. 2021Director Strategy & TransformationVodafone
  3. 2018–2020Senior HR Business Partner / Director Organizational DevelopmentVodafone / Unitymedia
  4. 2016–2017Senior Consultant Transformation & Labour RelationsUnitymedia
  5. 2012–2015Referentin HR-Strategie & Mitbestimmung, UnternehmensentwicklungCentral Krankenversicherung (Generali-Gruppe)
  6. 2009–2011Aus- und WeiterbildungCentral Krankenversicherung

Ausbildung

  • Master of Science WirtschaftswissenschaftenBergische Universität Wuppertal · Schwerpunkt Arbeitsmärkte, Arbeitsrecht und Human Resources
  • Bachelor of Science VersicherungswesenTH Köln · Schwerpunkt Personal- und Bildungswesen
  • Kauffrau für Versicherungen und FinanzenIHK Köln

Weiterbildung & Zertifikate

  • Systemische Beraterin OE & Change
  • Integraler Business Coach (ICF/DBVC)
  • Change Expert
  • Certified OKR Master
  • Lean Six Sigma Green Belt
  • MBTI Trainer Step I
  • Facilitation
  • Coaching in agilen Teams

Kontakt

Sie planen eine Veränderung?

Ob Sie bereits ein konkretes Projekt haben oder zunächst sortieren möchten, was Ihr Vorhaben braucht – ich freue mich auf ein unverbindliches Gespräch.

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